14.00 – 18.00

Progetto Mentore

Il Progetto Mentore offre a giovani provenienti da corsi di laurea e master di alta specializzazione che studiano tematiche legate al settore MICE, l’opportunità di entrare in contatto diretto con i professionisti del comparto. Una sessione pensata per favorire l’incontro, il networking e la costruzione di occasioni future di lavoro.

SALA JOSEF RESSEL

14.00 – 18.00 

Registrazione dei partecipanti

15.30 – 16.30 

ASSEMBLEA SOCI

Relazione del Presidente sull’attività associativa

Approvazione del bilancio consuntivo 2025

Presentazione dei nuovi associati 2025 - 2026

SALA MARGHERITA HACK

16.30 – 17.00 

Break

17.00 – 18.00 

ASSEMBLEA STRAORDINARIA

Presentazione e approvazione delle proposte di modifica allo Statuto

SALA MARGHERITA HACK

18.00 – 18.30 

WELCOME BRIEFING

Un momento dedicato a chi è alla sua prima Convention: presentazione del programma, delle attività e delle opportunità.

SALA MARGHERITA HACK

19.00 – 21.00

Cocktail Dinner and Get Together

Un’occasione informale per ritrovarsi e per inaugurare insieme la Convention in un clima conviviale

SAVOIA EXCELSIOR PALACE TRIESTE

9.30 – 10.30

APERTURA DELLA CONVENTION E SALUTI DI APERTURA

Apertura della Presidente Gabriella Gentile

Interventi:

Daniela Garnero Santanchè, Ministro del Turismo - in videocollegamento

Massimiliano Fedriga, Presidente Regione Autonoma Friuli-Venezia Giulia

Sergio Emidio Bini, Assessore regionale alle attività produttive e turismo Regione Autonoma Friuli-Venezia Giulia

Roberto Dipiazza, Sindaco Comune di Trieste

Matteo Zoppas, Presidente ICE

Benvenuto:

Iacopo Mestroni, Direttore Generale Promoturismo FVG

Roberto Morelli, Presidente Generali Convention Center

Conduce: Andrea Pancani, Vicedirettore TG LA7

AUDITORIUM GENERALI

10.30 – 11.15 

SESSIONE PLENARIA DI APERTURA

Vincere insieme: sostenibilità, visione e gioco di squadra

Talk con Furio Benussi, plurivincitore della Barcolana, evento simbolo della città di Trieste. Un dialogo che parte dal mare per arrivare alle organizzazioni: sostenibilità come scelta concreta e non solo come dichiarazione, cambio generazionale come passaggio strategico, sfide affrontate e vinte grazie a leadership, metodo e spirito di squadra. Attraverso il racconto di esperienze reali, Benussi condividerà cosa significa costruire team vincenti, gestire il cambiamento e mantenere la rotta anche nelle condizioni più complesse.

Furio Benussi, Project Manager, Fast and Furio Sailing Team

Marta Benussi, Fast and Furio Sailing Team

Conduce: Andrea Pancani, Vice Direttore TG LA7

AUDITORIUM GENERALI

11.15 – 11.45 

Coffee Break

11.45 – 13.00 

SESSIONI PARALLELE

Il futuro dei Provider e PCO: lo scenario che ci aspetta

Sessione sponsorizzata da EUR S.p.A

Il futuro dei Provider ECM e dei PCO dipende sempre meno dalla sola capacità organizzativa e sempre più dalla capacità di generare valore misurabile. Budget ridotti e costi crescenti stanno accelerando un consolidamento del mercato, spingendo verso aggregazioni che garantiscano sostenibilità e competitività. A emergere saranno gli attori capaci di integrare formazione, tecnologia e dati, superando la logica dell’evento singolo per creare percorsi continuativi e valutabili. Crediti ECM e logistica non bastano più: il vero vantaggio risiede nella progettazione strategica, nell’engagement autentico dei partecipanti e nella dimostrazione dell’impatto sugli outcome professionali. PCO e Provider devono evolvere in partner strategici, in grado di costruire ecosistemi formativi e creativi sostenibili e coerenti con un sistema in rapido cambiamento.

Partecipano:

Matteo Bruno Calveri, Rappresentante Provider ECM GIFES Federcongressi&eventi

Davide Croce, Direttore Crems Research Centre in Health Economics, Social and Healthcare Management - Università LIUC Castellanza VA in videocollegamento

Raffaella Longhi, Over Group

Paola Padovani, Rappresentante Categoria Organizzazione Congressi ed Eventi

Massimiliano Santoli, Studioesse

Modera: Andrea Pancani, Vicedirettore TG LA7

SALA MARGHERITA HACK

11.45 - 13.00

SESSIONI PARALLELE

Meetings beyond borders. The Mediterranean network

 Sessione sponsorizzata da Convention Bureau Italia

 Il Mediterraneo è da sempre un crocevia vitale di culture, scambi commerciali e idee. Oggi più che mai, grazie alla sua posizione geografica, questa area possiede il potenziale per affermarsi come piattaforma strategica di incontro tra scienza, impresa e diplomazia internazionale. Il panel approfondirà le possibilità di una collaborazione regionale strutturata che possa contribuire a delineare un nuovo modello di connettività, capace di estendersi oltre i confini geografici e politici. Attraverso il confronto di esperienze e visioni, discuteremo di come partnership di questo genere possano stimolare l’innovazione e valorizzare le destinazioni come hub di incontro e cooperazione nel futuro panorama globale.

 Sessione in lingua inglese

Partecipano:

Brenda Lee Fabbro, PromoTurismoFVG

Fredi Fontanot, Slovenian Convention Bureau

Dimitris Ganitis, Thessaloniki Convention Bureau

Modera: Tobia Salvadori, Direttore Convention Bureau Italia

SALA ERNESTO ILLY

13.00 – 14.30 

Lunch

14.30 – 15.30 

SESSIONE PLENARIA

Antartide: l’arte dell’incontro

Sessione sponsorizzata da Ediman

Il mondo di oggi è un territorio estremo: interconnesso, instabile, sorprendente. L’ Antartide ne è la metafora perfetta: un luogo dove imparare a muoversi nell’incertezza e agire con lucidità. Oggi più che mai abbiamo bisogno di sviluppare nuovi talenti e lavorare in squadra, con team eterogenei, di mentalità, esperienze e generazioni diverse. Le sfide che ci attendono sono immense -climatiche, tecnologiche, sociali- e chiedono un nuovo modo di stare al mondo. Qual è la formula magica che può guidarci? Paradossalmente, dall’Antartide -il regno dell’assenza- la lezione preziosa che arriva è sull’arte dell’incontro. La sessione è un’esperienza, un viaggio ispirato alle spedizioni polari e alle scienze della complessità, con l’obiettivo di prosperare nell’incertezza. 

Invited speaker: Chiara Montanari, Esploratrice, ingegnere e speaker

AUDITORIUM GENERALI

15.30 – 16.30 

SESSIONE PLENARIA

L’oracolo on demand: disegnare il confine tra efficienza e umanità nel nostro rapporto con l’AI

Sessione sponsorizzata da Virtual Training Support

Anche nel settore MICE l’Intelligenza Artificiale sta diventando uno strumento sempre più rilevante nel supportare la progettazione degli eventi, l’analisi dei dati e l’evoluzione delle relazioni. In questo scenario l’AI appare come un oracolo sempre disponibile, ma il cui confine etico risiede nella responsabilità delle domande che le poniamo. Il talk propone una riflessione sull’utilizzo consapevole dell’Intelligenza Artificiale evidenziando come la vera sfida sia utilizzarla senza perdere profondità, interazione e autonomia del pensiero umano

Francesca Busi –  copywriter e digital strategist

Nicola Donti - Docente esperto in comunicazione e professore di filosofia del linguaggio

AUDITORIUM GENERALI

16.30 – 17.00 

Coffee Break

17.00 - 18.30

Esperienze per scoprire la destinazione

Possibilità di scegliere tra tre itinerari diversi

• Cultura
  Passeggiata alla scoperta della città e della sua storia millenaria: dai resti romani alle vie del centro, dove il neoclassico si mescola armonicamente con il liberty e il primo Novecento, assaporando l’anima cosmopolita e multistrato di Trieste.
• Letteratura
  Percorso letterario tra le vie di Trieste che porta sulle tracce di Joyce e Svevo, alla scoperta dei luoghi in cui vissero e crearono opere fondamentali. Un viaggio tra memoria, identità e scrittura.
• Caffè storici
  Itinerario nel cuore cittadino che invita a riscoprire i caffè storici dallo stile viennese-mitteleuropeo: dal “nero” all’espresso, dai “capo in B” alle praline d’autore, ogni tappa è un rito del gusto e della cultura locale.

20.00 - 24.00

Networking Dinner

Una serata per continuare a condividere esperienze, scoprire sinergie e allargare la propria rete professionale in un’atmosfera conviviale tra musica e buona cucina.

STAZIONE MARITTIMA

09.00 – 10.30

SSIONE PLENARIA

Connettiamo i protagonisti della filiera - parte 1

Sessione sponsorizzata da Plesh

Un momento di brainstorming interattivo pensato per favorire l’incontro e il confronto tra le diverse categorie di operatori del settore MICE. L’obiettivo è stimolare un dialogo costruttivo e approfondire insieme le tematiche strategiche che stanno ridefinendo il futuro della filiera. A supporto dell’interazione utilizzeremo strumenti digitali che permetteranno di raccogliere contributi, opinioni e stimoli in tempo reale, rendendo il confronto ancora più dinamico e partecipativo.

Tema centrale della sessione:

Il cliente di oggi: nuovi criteri decisionali e scenari di scelta

Con un focus su:

• Nuovi trend e cambiamenti del mercato
• Le aspettative attuali del cliente nei confronti della filiera
• Flessibilità contrattuale e nuovi modelli di partnership
• Sostenibilità e altri “must have” sempre più determinanti

Una sessione pensata per condividere visioni, esperienze e prospettive, con l’obiettivo di costruire insieme risposte concrete alle sfide del presente.

AUDITORIUM GENERALI

10.30 - 11.00

Coffee Break

11.00 - 12.30

Connettiamo i protagonisti della filiera - parte 2

AUDITORIUM GENERALI

12.30 – 13.00 

CHIUSURA DELLA CONVENTION

Conclusioni

Consegna dei riconoscimenti Federcongressi&eventi alle imprese del settore:

• Premio Marchio Storico nel MICE 
• Premio Impresa Sostenibile nel MICE

Consegna degli attestati ai partecipanti al Progetto Mentore

Annuncio della sede della Convention 2027

AUDITORIUM GENERALI

13.00 - 14.30

Farewell Lunch