Offerte lavoro dai soci

Sede: Pavia città

Contratto: Full time

Modalità di lavoro: 5 giorni on site (40 h settimanali)

Trasferte: Territorio nazionale

Il ruolo

La risorsa seguirà l’organizzazione end‑to‑end degli eventi ECM, con un focus centrale su segreteria organizzativa, gestione operativa e attività on site, lavorando a stretto contatto con Project Manager e team interno.

Attività principali

• Organizzazione e gestione di eventi medico‑scientifici ECM (in presenza e online)
• Gestione completa della segreteria organizzativa (pre, durante e post evento)
• Coordinamento fornitori (location, allestimenti, catering, servizi tecnici, materiali)
• Gestione operativa dell’evento on site
• Relazione con sponsor, relatori e stakeholder scientifici
• Gestione pratiche ECM e AIFA
• Supporto a budget, preventivi, negoziazioni e rendicontazione

Requisiti

• Esperienza TRIENNALE nella gestione di eventi medico‑scientifici ECM
• Conoscenza delle normative ECM e AIFA
• Ottima capacità organizzativa, precisione e gestione delle priorità
• Ottima padronanza del pacchetto Office
• Disponibilità a trasferte in Italia

Cosa offre l’azienda

• Inserimento in una realtà strutturata e specializzata nel settore medicale
• Ruolo operativo e centrale nella gestione degli eventi
• Ambiente collaborativo e orientato alla qualità
• Opportunità di crescita professionale nel mondo degli eventi ECM

Candidati ora

Se hai esperienza negli eventi medico‑scientifici ECM e ami seguire l’evento in tutte le sue fasi, dalla segreteria all’on site, invia la tua candidatura alla seguente e-mail: ludovica.arrigoni@fenix-srl.it

Symposia – https://grupposymposia.it/ - è alla ricerca di una figura da inserire nelproprio organico.

Di seguito inoltriamo alcuni dettagli della job description:

• Sede: Roma
• Tipologia di profilo: persona interessata al settore degli eventi, motivata a intraprendere un percorso di crescita professionale
• Orario: part-time (indicativamente dalle 9:00 alle 13:00, dal lunedì al venerdì)

Requisiti richiesti:

• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Competenze digitali di base

Una figura di Junior Manager da dedicare al supporto delle attività di organizzazione e gestione di congressi medici, con particolare riferimento agli eventi ECM.

La risorsa affiancherà il team nelle attività di pianificazione, coordinamento operativo e gestione dei rapporti con clienti, fornitori, segreterie scientifiche e partecipanti, contribuendo al corretto svolgimento delle procedure previste per gli eventi accreditati ECM.

Il profilo ricercato dovrebbe possedere:

• laurea, preferibilmente in discipline economiche, o della comunicazione;
• ottime capacità organizzative e di problem solving;
• predisposizione al lavoro in team e alla gestione delle relazioni;
• buona conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese;
• costituisce titolo preferenziale un'esperienza, anche breve, nel settore degli eventi o della formazione ECM.

L'inserimento di questa figura consentirà di supportare la crescita delle attività aziendali, garantendo un'efficace gestione operativa dei congressi e il mantenimento degli elevati standard qualitativi richiesti in qualità di Provider ECM.

Events srl - www.events-communication.com - è alla ricerca di una figura professionale da inserire nel proprio organico.

Di seguito inoltriamo alcune dettagli della job description:

Sede: Senigallia (AN)

Contratto: Contratto a tempo determinato con possibilità di essere inseriti in organico

Figura richiesta: La persona si occuperà dell’organizzazione di congressi e eventi formativi ecm

Requisiti:

• Persona dinamica
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Esperienza nella organizzazione e gestione di eventi congressuali ECM.

My Meeting  - https://www.mymeetingsrl.com/ è alla ricerca di una persona da poter inserire nell’organico.

Di seguito inoltriamo alcuni dettagli della job description:

• Sede: Bologna
• Contratto: possibilità di stage purché i candidati siano disponibili a fare 5/6 mesi con un rimborso forfait mensile per le spese di euro 500,00
• Descrizione del ruolo: la figura ricercata si occuperà della gestione degli Educational Grant e fornirà supporto nell’organizzazione di eventi formativi ECM

Regia Congressi - https://www.regiacongressi.it/ - è alla ricerca di una figura di Project Leader per eventi medico scientifici da inserire nel proprio team.

Di seguito inoltriamo alcuni dettagli della job description:

• Sede: Firenze
• Inizio previsto: a partire da maggio/giugno 2026
• Contratto: durata 12 mesi (previo superamento del periodo di prova), nr.1 giorno di smart working settimanale.
• Opportunità di crescita in un settore stimolante e in continua evoluzione.

Responsabilità principali

• Gestione a 360° dell’evento: dal coordinamento della logistica e dei fornitori alla selezione delle location.
• Supporto alle Società Scientifiche/Board Scientifici: gestione della comunicazione e delle relazioni con partner e clienti.
• Creatività e Strategia: ideazione di progetti innovativi e redazione della documentazione tecnica.
• Controllo e Monitoraggio: gestione dei budget, rispetto delle scadenze e analisi dei report post-evento.

Requisiti richiesti

• Profilo: Figura Senior con spiccate doti di leadership e visione

• Esperienza: Almeno 2 anni nel settore degli eventi medico-scientifici (formazione ECM).
• Competenze linguistiche: Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Skill Tecniche: Padronanza avanzata di Excel e PowerPoint (le competenze verranno testate in sede di prova).
• Soft Skills: Eccellenti capacità comunicative, attitudine al problem solving e capacità di gestione multitasking sotto pressione.
• Flessibilità: Disponibilità a trasferte e lavoro nel fine settimana se e quando necessario.
• Mobilità: Essere automuniti è considerato un requisito preferenziale.

Come candidarsi

Siamo pronti a conoscere il tuo percorso! Valuteremo esclusivamente candidature complete di:

• CV aggiornato.
• Portfolio o descrizione di lavori precedenti che dimostrino l'esperienza specifica nel settore medico-scientifico/formativo.

Invia la tua candidatura a: silvana.linzitto@regiacongressi.it

CERCHIAMO UNA PERSONA CHE CREDA NEL VALORE DELLE PERSONE.

 Stage curriculare o extracurriculare | Milano | 3-6 mesi con possibilità di assunzione

Da oltre vent'anni Viganotti Events si occupa di accoglienza, segreteria organizzativa e gestione del personale per eventi, congressi e manifestazioni.

Crediamo che dietro ogni accredito, ogni richiesta e ogni sorriso ci sia una persona. Per questo selezioniamo, formiamo e coordiniamo professionisti capaci di trasformare un servizio in un'esperienza.

Oggi cerchiamo una nuova risorsa da inserire nel nostro team.

Non stiamo cercando semplicemente qualcuno che gestisca dei CV.
Cerchiamo una persona curiosa, affidabile e attenta ai dettagli, che abbia voglia di capire cosa succede dietro le quinte di un evento e come si costruisce un team capace di fare la differenza.

COSA FARAI

 Entrerai a far parte del team che si occupa della selezione e del coordinamento del personale per eventi.

Ti occuperai di:

• screening e selezione dei candidati;
• organizzazione e partecipazione ai colloqui;
• aggiornamento e gestione del database risorse;
• preparazione di lettere di incarico e documentazione operativa;
• pubblicazione di annunci e gestione del gestionale;
• supporto alle attività di segreteria organizzativa e organizzazione eventi.

Con il tempo avrai l'opportunità di vedere da vicino tutte le fasi che portano alla realizzazione di un evento: dalla ricerca delle persone giuste fino alla loro presenza sul campo.

CHI CERCHIAMO

• Ottima conoscenza del pacchetto Office, Outlook e Canva.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (preferibilmente livello C1).
• La conoscenza di una seconda lingua rappresenta un plus.
• Precisione, spirito di iniziativa e capacità organizzativa.
• Attitudine al lavoro di squadra.
• Voglia di imparare e mettersi in gioco.

PERCHÉ CANDIDARTI

Perché non sarai lasciato/a solo/a.

Ti affiancheremo passo dopo passo, condividendo strumenti, metodo e responsabilità.

Avrai la possibilità di entrare in contatto con il mondo degli eventi da una prospettiva privilegiata, comprendendo come si costruisce un'esperienza che fa sentire ogni ospite accolto e ogni cliente supportato.

Lo stage ha una durata indicativa da 3 a 6 mesi ed è finalizzato a un possibile inserimento stabile nel team.

Se pensi che l'organizzazione sia fatta di persone prima ancora che di processi, ci piacerebbe conoscerti.

"Le persone ricordano come si sono sentite. Anche negli eventi. Per questo stiamo cercando qualcuno che ci aiuti a selezionare e coordinare le persone che rendono possibile quell'esperienza."

Mail di invio lettera di presentazione e cv a nextevent@nextevent.it

CP Centro Pilota – https://www.centropilota.it/  è alla ricerca di uno stagista o una stagista nell’ambito del marketing digitale.

Di seguito inoltriamo alcuni dettagli della job description:

Obiettivo dello stage

Supportare la promozione dei servizi di Centro Pilota verso hotel, organizzatori di conferenze e

agenzie di eventi attraverso la creazione di contenuti per il sito web aziendale e per i social media

(LinkedIn, Instagram e Facebook).

Principali attività

Documentazione degli eventi e creazione di contenuti visivi

• Partecipare ad alcuni eventi a Roma in cui Centro Pilota fornisce servizi AV

• Scattare fotografie degli allestimenti tecnici, palchi, luci, cabine di interpretazione, schermi e

configurazioni delle sale conferenze

• Realizzare brevi video delle fasi di installazione, delle prove tecniche e degli allestimenti finali

• Documentare, quando possibile, le fasi di montaggio e il risultato finale

• Organizzare foto e video in un archivio strutturato da utilizzare per attività di marketing

Creazione e pubblicazione contenuti social

• Supportare la creazione e pubblicazione di contenuti su LinkedIn, Instagram e Facebook

• Scrivere brevi testi che descrivano le soluzioni tecniche utilizzate durante gli eventi

• Pubblicare foto e brevi video di conferenze, meeting e installazioni tecniche

• Promuovere servizi come eventi ibridi, sistemi di traduzione simultanea, illuminazione scenografica

e servizi audio video per conferenze

• Contribuire a mantenere una pubblicazione regolare sui diversi canali

Promozione verso hotel, venue e agenzie eventi

• Individuare hotel, venue e agenzie che organizzano conferenze ed eventi corporate

• Supportare la creazione di contenuti che evidenzino l’esperienza di Centro Pilota negli hotel e nelle

principali location per eventi di Roma

• Aiutare a preparare esempi o brevi casi studio relativi agli eventi realizzati

Supporto ai contenuti del sito web

• Organizzare foto e video da utilizzare sul sito web aziendale

• Collaborare alla creazione di semplici casi studio di eventi con immagini e brevi descrizioni

• Supportare eventuali aggiornamenti dei contenuti del sito relativi ai servizi AV per conferenze ed

eventi a Roma

• Contribuire alla raccolta e organizzazione di testimonianze e feedback dei clienti

Gestione e organizzazione dei materiali visivi

• Effettuare semplici modifiche alle fotografie per utilizzo su sito e social

• Creare semplici grafiche o brevi video promozionali utilizzando strumenti come Canva o simili

• Mantenere un archivio organizzato di foto e video degli eventi

Materiale disponibile

L’azienda dispone inoltre di un ampio archivio fotografico di eventi, allestimenti tecnici e conferenze

realizzate negli anni. Lo stagista potrà utilizzare questo materiale come riferimento, fonte di

ispirazione e contenuto per la creazione di nuovi post e materiali di comunicazione.

Profilo richiesto

• Studente o studentessa di Marketing Digitale, Comunicazione, Event Management o discipline simili

• Interesse per il settore degli eventi, delle conferenze e della tecnologia

• Disponibilità a partecipare occasionalmente a eventi per documentare gli allestimenti

• Capacità base di fotografia e video con smartphone o fotocamera

• Familiarità con LinkedIn, Instagram, Facebook e gestione contenuti web

• Buona capacità di scrittura in inglese e in italiano

Cosa offriamo

• Stage con esperienza pratica nel settore degli eventi corporate e delle conferenze

• Possibilità di accedere a eventi professionali in hotel e venue prestigiose di Roma

• Esperienza reale nella gestione di contenuti marketing su più piattaforme

• Materiale utile per costruire un portfolio professionale

• Esperienza nella promozione di un’azienda B2B nel settore eventi

Sede di lavoro

Roma. Alcune attività possono essere svolte da remoto, ma lo stage prevede occasionali presenze onsite agli eventi per documentare gli allestimenti e le sale conferenze

Prisma Eventi– https://www.prismaeventi.it/ - è alla ricerca di un/una Event Manager da poter inserire nell’organico.

Di seguito inoltriamo alcuni dettagli della job description:

• Sede: Roma
• A partire da febbraio 2026
• Figura con 1–4 anni di esperienza nel settore eventi (anche 1–2 anni sono sufficienti se accompagnati da forte motivazione), che abbia voglia di crescere all’interno di un’azienda giovane e strutturata.

Una figura:

• autonoma e affidabile
• organizzata, con pensiero creativo
• proattiva e orientata alla soluzione
• con un’attitudine da future leader

Attività principali

La risorsa si occuperà in autonomia di:

• gestione e organizzazione di progetti evento corporate
• coordinamento fornitori e gestione operativa
• pianificazione timing, logistica e onsite management
• gestione di budget e preventivi
• relazione diretta con clienti e partner
• supporto alle figure più junior del team

Il focus del ruolo è prevalentemente operativo e progettuale (90% organizzazione eventi).

Requisiti

• Esperienza nella produzione di eventi corporate
• Ottime capacità di project management
• Inglese fluente (scritto e parlato)
• Abitudine alla gestione di fornitori e budget

Costituisce titolo preferenziale:

• esperienza in agenzia eventi, in particolare corporate o farmaceutico
• buona conoscenza del pacchetto Office
• utilizzo di Canva per presentazioni e materiali di progetto

Cosa si offre:

• Inserimento in una realtà in crescita con progetti strutturati
• Ruolo centrale all’interno del team operativo
• Percorso di crescita professionale reale
• Ambiente giovane, dinamico e orientato alla responsabilità
• Contratto e RAL da definire in base all’esperienza
• Full time, lavoro in presenza a Roma con possibilità di modalità ibrida