INOLTRA la domanda ECM, raccogliendo il materiale necessario nella dovuta tempistica

SELEZIONA e propone la gamma delle sedi congressuali che più ritiene adatte, elaborando un preventivo di massima.

IDEA e realizza l'immagine della manifestazione: studia la grafica e stampa il programma preliminare e definitivo, gli attestati di partecipazione e tutto il necessario materiale tipografico.

INDIVIDUA le catergorie interessate, ovvero il taget e provvede al servizio di distribuzione mailing.

MANTIENE i contatti con i relatori già invitati, curandone viaggi e spostamenti.

RACCOGLIE gli interventi dei relatori e le comunicazioni libere dei congressisti al fine di stampare gli atti pre-congressuali.

CONTABILIZZA le quote d'iscrizione dei partecipanti e provvede alla loro sistemazione alberghiera.

CONTATTA e mantiene i rapporti con gli sponsor segnalati studiandone le diverse forme di partecipazione.

ORGANIZZA un ufficio stampa e si occupa delle pubblicazione di annunci su riviste specializzate, nonchè della diffusione dei contenuti del congresso attraverso i mass-media.

PROGETTA e realizza l'allestimento della sala.

FORNISCE materiale personalizzato per i congressisti.

PROCURA personale altamente qualificato e plurilingue in qualità di traduttrici simultanee, accompagnatrici, hostess.

UTILIZZA servizi di catering per coffè breaks, colazioni di lavoro, cene sociali.

ATTIVA un servizio fotografico giornaliero di tutte le fasi congressuali.

STUDIA un programma sociale adeguato, supportato da eventuali spettacoli serali e visite guidate per gli accompagnatori.

REDIGE la rassegna stampa completa.

CURA la stesura e la stampa degli atti congressuali.

CHIUDE la pratica ECM

STENDE un bilancio definitivo.