Stiamo ricercando un/a neolaureato/a interessato/a a svolgere una prima esperienza lavorativa nell’ambito Risorse Umane come Team Coordinator.

Gli obiettivi sono orientati all'apprendimento e allo sviluppo delle seguenti competenze:

1. Supporto ai processi di selezione e reclutamento
Obiettivo: assistere il team nella gestione del processo di selezione, occupandosi di attività come lo screening dei CV, la pianificazione dei colloqui, la gestione delle comunicazioni con i candidati.

2. Aggiornamento delle informazioni del personale
Obiettivo: aggiornare e gestire le informazioni del personale nei database aziendali, assicurando che i dati siano accurati e aggiornati.

3. Assistenza nelle attività di formazione
Obiettivo: supportare l’organizzazione e il monitoraggio di programmi di formazione come il corso della sicurezza o HACCP, confrontandosi con l’ente promotore per l’attivazione.

4. Supporto alla gestione amministrativa
Obiettivo: fornire supporto nell’elaborazione delle lettere di incarico e nelle comunicazioni sul portale del lavoro.

5. Coinvolgimento nei progetti
Obiettivo: partecipare a progetti specifici, con lo scopo di imparare nuove nozioni anche nel mondo degli eventi supportando le varie divisioni aziendali.

6. Gestione della documentazione aziendale
Obiettivo: assistere il team nella gestione e archiviazione della documentazione relativa al personale garantendo la riservatezza e l'organizzazione dei file.

Questi obiettivi sono pensati per dare al/alla tirocinante un'esperienza formativa completa, che gli permetta di acquisire competenze pratiche e di conoscere i vari aspetti della funzione HR con l'obiettivo di assunzione al termine dello stage.

Principali attività:
• Screening e Selezionare dei CV
• Supportare la selezione di hostess, steward e interpreti per eventi svolgendo colloqui in presenza
• Gestire il gestionale aziendale relativo alle risorse: compilazione e controllo del profilo, caricamento ordini clienti, creazione job posting e chiusura dei vari turni creati
• In base alla tipologia di evento e cliente selezionare la risorsa giusta
• Creazione delle lettere di incarico per il personale
• Comunicare all’ITL il rapporto di lavoro del personale
• Gestire in maniera autonoma i clienti creando preventivi, conferma d’ordine e fattura
• Supportare inoltre la divisione delle “segreterie organizzative” e quella dell’ “organizzazione di eventi”

Sede

Milano (zona Amendola)

Tipo contratto

Tirocinio Post Laurea

Settore

servizi

Area aziendale

risorse umane, formazione

Requisiti tecnici e conoscenze informatiche

- Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook ed Excel in particolare)
- Fluente conoscenza della lingua inglese più una seconda lingua straniera (spagnolo preferibile)

Una persona proattiva e dinamica, con ottime capacità comunicative e con tanta voglia di imparare e lavorare in team!

Lingue straniere

E' richiesta la conoscenza delle seguenti lingue

• Inglese: ottimo (C2)
• Italiano: ottimo (C2)

Titolo di studio

Laurea (primo livello)

Area disciplinare

economico-statistico,politico-sociale,giuridico,insegnamento

Tipo candidato

Neolaureato

Disponibilità al trasferimento

Non richiesta

Disponibilità trasferimento all'estero

Non richiesta