IDEA-Z- https://idea-z.it/ - è alla ricerca di un/una Assistente Operativa a supporto della Event Manager da poter inserire nell’organico.

Di seguito inoltriamo alcuni dettagli della job description:

• Sede: Abbiategrasso, Milano
• Contratto: È previsto un primo periodo di prova prima del contratto. Se si supera il primo periodo, si offre un contratto a tempo determinato (1 anno) con possibile rinnovo
• Data di inizio: gennaio/febbraio 2025

Responsabilità principali:

• Supportare l’Event Manager nella pianificazione, gestione e realizzazione di eventi medico-scientifici,
• Supporto gestione Società Scientifiche
• Creare moodboard, progetti creativi e documentazione necessaria per gli eventi
• Coordinare fornitori, location e logistica con precisione
• Gestire corrispondenza e comunicazione con clienti e partner
• Monitorare scadenze, budget e obiettivi
• Elaborare preventivi, proposte e report per i clienti e per la direzione
• Ricercare nuove idee e soluzioni innovative per migliorare gli eventi

Requisiti:

• Passione per l’organizzazione di eventi e attenzione ai dettagli
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Problem solving e spirito di iniziativa
• Capacità di lavorare in team e gestire più attività contemporaneamente
• Flessibilità negli orari e disponibilità nei fine settimana in caso di trasferte
• Inglese
• Ottima padronanza di PowerPoint, Excel, Canva e strumenti di gestione eventi (testata durante il periodo di prova)
• L’auto è obbligatoria per eventuali spostamenti
• Esperienza pregressa nel settore degli eventi, medico-scientifici o simili, è un plus

Cosa offre l’azienda:

• Opportunità di crescita e sviluppo professionale in un settore dinamico
• Collaborazione con una clientela di nicchia nel settore medico-scientifico
• Ambiente giovane e appassionato
• Viaggi per gestione eventi in Italia e all’estero