Il Bologna Convention Bureau nasce come business unit di Bologna Welcome Convention and Visitors Bureau, che si occupa dello sviluppo e della gestione delle attività di accoglienza turistica, nonché della promozione della Città Metropolitana, a livello nazionale ed internazionale.

Sinergia e supporto per la valorizzazione della destinazione

Con oltre 50 operatori aderenti tra sedi congressuali e alberghi congressuali, dimore storiche, teatri, musei, sedi non convenzionali, PCO e fornitori di servizi, il BCB opera in sinergia con le funzioni esistenti di Bologna Welcome e con il pieno supporto delle istituzioni locali, in primo piano il Comune di Bologna.  Il BCB si propone come interlocutore e partner ideale per valorizzare la molteplicità di opportunità della destinazione Bologna al servizio di eventi in ambito congressuale, aziendale, sportivo, culturale, celebrativo e di qualsiasi altro genere, attraverso azioni di comunicazione, promozione ed accoglienza.

L’obiettivo del Convention Bureau è quello di valorizzare e promuovere la destinazione Bologna nel mercato MICE sia a livello nazionale, sia internazionale e di supportare i promotori e gli organizzatori nella progettazione e realizzazione di candidature per facilitare la realizzazione degli eventi in città, selezionando la migliore offerta del territorio e fornendo tutta l’assistenza necessaria.

Individuare nuove opportunità e costruire prodotti di qualità

Bologna è territorio di eccellenze e ha una spiccata vocazione all’accoglienza: promotori ed organizzatori possono beneficiare di tutte le sinergie messe a sistema dal Convention Bureau per il turismo congressuale, per organizzare eventi di successo in un contesto ricco di possibilità.

Il Convention Bureau, avvalendosi di tutti i canali e gli strumenti di cui Bologna Welcome già fa uso nella strategia di accoglienza verso i turisti leisure, lavora per attrarre nuovi eventi ed accogliere i turisti business.

Una consolidata esperienza nell’arte dell’accoglienza a servizio degli organizzatori

BCB offre i seguenti servizi:

•          Suggerimenti e consulenza professionale gratuita per individuare le soluzioni più adatte, a partire dalla ricerca della sede
•          Studio di fattibilità dell’evento
•          Predisposizione di bid book e assistenza nella realizzazione della candidatura
•          Contatti con i fornitori locali più qualificati e assistenza nella richiesta di preventivi
•          Contatti con agenzie di organizzazione e incentive sul territorio
•          Definizione dell’allotment alberghiero
•          Supporto nella preparazione dei programmi sociali, pre e post-congress tour
•          Organizzazione di site inspection e fam trip
•          Contatti e rapporti con le istituzioni locali
•          Servizio di informazione per l’evento
•          Informazioni turistiche e di vario genere
•          Supporto per il marketing dell’evento

Il Convention Bureau sviluppa tutte le attività dedicate alla promozione della destinazione Bologna, curando la partecipazione a fiere di settore e workshop tematici, l’organizzazione di Educational Tour per mercati nazionali ed internazionali e la realizzazione di candidature personalizzate.