Associazione Nazionale della Meeting Industry italiana
CERTIFICAZIONE
RETREAT E NETWORKING
RICERCHE E PUBBLICAZIONI
CONVENZIONI A FAVORE DEI SOCI
RESPONSABILITÀ SOCIALE
14.00 - 18.00
PROGETTO MENTORE
Il Progetto Mentore offre a giovani studenti provenienti da corsi di laurea e master di alta specializzazione sul mondo degli eventi, l’opportunità concreta di entrare in contatto diretto con i protagonisti della meeting industry italiana
SALA CARAVAGGIO A
15.00 - 19.00
REGISTRAZIONE PARTECIPANTI
16.00 – 17.00
RETREAT: Destinazioni e sedi
Incontro di approfondimento e confronto su tematiche dedicate alla categoria di associati
SALA CARAVAGGIO
16.00 – 17.00
RETREAT: Organizzazione congressi ed eventi
Incontro di approfondimento e confronto su tematiche dedicate alla categoria di associati
SALA TINTORETTO A
16.00 - 17.00
RETREAT: Servizi e Consulenze
Incontro di approfondimento e confronto su tematiche dedicate alla categoria di associati
SALA TINTORETTO B
17.00 - 18.00
RETREAT CONGIUNTO DELLE CATEGORIE FEDERCONGRESSI&EVENTI
Un incontro di approfondimento e confronto tra soci delle tre categorie (Destinazioni e sedi, Organizzazione congressi ed eventi, Servizi e Consulenze)
SALA TIZIANO A
18.00 - 19.00
Q&A SU TEMATICHE ECM
Fabio Gilardenghi, Consulente GIFES - Federcongressi&eventi, risponde alle domande degli associati
Introduce
Matteo Bruno Calveri, Coordinatore GIFES - Federcongressi&eventi
SALA TINTORETTO A
18.30 - 19.00
DEB - BRIEF
Incontro di presentazione e benvenuto con i “debuttanti” che partecipano per la prima volta alla Convention: come sfruttare al meglio la partecipazione
SALA TINTORETTO B
19.00
APERTURA AREA ESPOSITIVA
FOYER TIZIANO
19.30 - 21.30
COCKTAIL DINNER AND GET TOGETHER
FOYER TIZIANO
9.30 – 11.00
Sessione Plenaria
ASSEMBLEA DEI SOCI
• Relazione del Presidente sull’attività associativa
• Approvazione del bilancio consuntivo
• Presentazione dei nuovi associati 2023 – 2024
SALA TIZIANO
11.00 – 11.30
WELCOME COFFEE
FOYER TIZIANO
11.30 – 13.00
Sessione Plenaria
INAUGURAZIONE DELLA CONVENTION E SALUTI DI APERTURA
Apertura della Presidente Gabriella Gentile
Interventi
Benvenuto da parte della sede ospitante
Andrea Modesti, Direttore Rome Marriott Park Hotel
SALA TIZIANO
13.00 –14.30
VERIFICA POTERI E APERTURA DEI SEGGI PER LE ELEZIONI DEL PRESIDENTE/PRESIDENTE ELETTO PER IL MANDATO 2025 – 2028
SALA TINTORETTO A
13.00 –14.30
LUNCH
FOYER TIZIANO
14.30 – 15.15
Sessione Plenaria
IL MONDO SOTTOSOPRA. I GRANDI CAMBIAMENTI GEOPOLITICI, ECONOMICI E SOCIALI
In un periodo di grande ripresa per il MICE ma allo stesso tempo di grande incertezza legata agli scenari di contesto è importante
essere consapevoli dei continui cambiamenti che accadono e che influiscono sul presente e sul futuro del comparto. Ciò che avviene a livello geopolitico, economico e sociale non può lasciarci indifferenti, anche nella definizione delle strategie da adottare sia come settore sia come singole aziende.
Faccia a faccia:
Andrea Pancani, Vicedirettore Tg LA7
Ferruccio de Bortoli, Presidente Fondazione Corriere della Sera
SALA TIZIANO
15.15 - 16.00
Sessione Plenaria
2004-2024. VENTI ANNI DI IMPEGNO E SUCCESSI: LA STORIA STRAORDINARIA DI FEDERCONGRESSI&EVENTI
Dalla sua costituzione nel 2004 Federcongressi&eventi si è adoperata per far crescere e sviluppare la meeting industry, impegnandosi affinché l’intero comparto avesse il riconoscimento che gli compete presso le istituzioni e gli stakeholder. Il percorso fino ad ora compiuto ci ha visti festeggiare insieme grandi traguardi per il MICE italiano ma anche affrontare e superare, sempre insieme, periodi difficili.
Incontro con i Past President e la Presidente dell’Associazione:
Adolfo Parodi, Paolo Zona, Mario Buscema, Alessandra Albarelli e Gabriella Gentile.
Conduce:
Andrea Pancani, Vicedirettore Tg LA7
SALA TIZIANO
16.00 - 16.30
COFFEE BREAK
FOYER TIZIANO
16.30– 18.00
Sessione Parallela
HAI MAI PENSATO DI CAMBIARE LAVORO? BURNOUT E GESTIONE DELLO STRESS IN UN'AZIENDA PROVIDER ECM
L’equilibrio lavoro - vita è un tema oggi molto sentito e uno degli elementi cruciali che possono contribuire al successo di un’azienda anche nel nostro settore. Sviluppare abilità di gestione dello stress può essere una componente strategica nel gestire le pressioni quotidiane e nel migliorare l’organizzazione delle attività. Ne parleremo con un consulente esperto di queste dinamiche, focalizzando l’analisi sulla quotidianità di un’azienda provider ECM.
Introduce:
Matteo Bruno Calveri, Coordinatore GIFES - Federcongressi&eventi
Interviene:
Nicola Donti, Docente esperto in comunicazione e professore di filosofia del linguaggio
Sessione sponsorizzata da ITLAV
SALA CARAVAGGIO A
16.30– 18.00
Sessione Parallela
PROSPERARE NELL'INCERTEZZA. COME MANTENERE SALDA LA MOTIVAZIONE DI FRONTE ALLE 'TEMPESTE' DEL FUTURO
Oggi, alle prese con un mondo in continua evoluzione, mantenere salda la propria e l’altrui motivazione non è cosa semplice. Motivare sé stessi e gli altri può apparire un argomento già ampiamente sfruttato nel filone della crescita personale, della psicologia delle organizzazioni e dello sport: in realtà è disseminato di molti luoghi comuni e pseudo-verità. In questo workshop, Pietro Trabucchi condividerà con i partecipanti una serie di fatti basati sulla ricerca scientifica e sulla sua esperienza nella preparazione e gestione di atleti e di team di spedizioni alpinistiche e polari. L’obiettivo è riflettere insieme e portare a casa alcune semplici regole per migliorare la propria capacità di “tenere duro” ed essere resilienti.
Special Guest:
Pietro Trabucchi: Docente presso il Dipartimento di Neuroscienze e Scienze del movimento dell’Università di Verona
Sessione sponsorizzata da EDIMAN
SALA CARAVAGGIO B
18.00 - 18.45
Sessione Plenaria
PRESENTAZIONE DEI PROGETTI CANDIDATI AGLI FCE AWARDS
SALA TIZIANO
20.00
APERITIVO E AWARD DINNER
Durante la serata verranno consegnati gli FCE Awards: Creatività, Innovazione, Sostenibilità, Members Choice Award
SALONE DA VINCI
9.00 – 10.30
Sessione Parallela
POLITICHE CONTRATTUALI DELLE SEDI CONGRESSUALI ITALIANE: REGOLE, VINCOLI E LEVE DI MARKETING
Diverse sono le forme di governance e le politiche di gestione delle sedi congressuali italiane, ma vedremo in questa sessione come in realtà esista una certa uniformità di comportamento nelle politiche contrattuali. Nella sessione analizzeremo gli aspetti più rilevanti delle dinamiche fornitore-cliente, che vanno dalle politiche tariffarie, alle commissioni ai termini di pagamento, e analizzeremo come questi aspetti siano da un lato modalità operative indispensabili per la corretta gestione di una sede congressuale e, dall’altra, possano anche costituire leve di marketing per fidelizzare il cliente.
Moderano:
Carlotta Ferrari, Rappresentante di Categoria Destinazioni e Sedi e Presidente Convention Bureau Italia
Stefania De Toni, Consigliere Federcongressi&eventi
Intervengono:
Fabrizio Conte, Marketing & Communication Manager Fiera Milano Congressi
Francesca Maralli, Responsabile Aree Marketing e Commerciale Polo Congressuale EUR
Andrea Modesti, Direttore Rome Marriott Park Hotel
SALA CARAVAGGIO A
9.00 – 10.30
Sessione Parallela
MONITOR PCO 2023 E IL FUTURO DELLE AGENZIE DI ORGANIZZAZIONE CONGRESSI ED EVENTI TRA SFIDE ED OPPORTUNITA
Il Monitor PCO 2023 analizza la categoria PCO di oggi tra sfide e opportunità del domani. Un progetto di ricerca ambizioso che
ha l’obiettivo di indagare in termini sia quantitativi che qualitativi la situazione patrimoniale ed economica delle aziende che operano nella meeting industry italiana, al fine di delineare gli aspetti fondamentali che caratterizzano il comparto e che concorrono a determinare il livello di sostenibilità del modello di business di diverse tipologie di imprese;
uno strumento importante per orientare le strategie di sviluppo delle aziende e per guidarci nelle incertezze del domani. Quali sono i punti salienti della ricerca che ci devono guidare? Digitalizzazione, formazione, innovazione, contrattualistica, servizio consulenziale e tanto altro. PCO a confronto attraverso una sessione interattiva per affrontare nuove sfide e opportunità per un futuro di successo.
Modera:
Nicola Testai, Rappresentante Categoria Organizzazione Congressi ed Eventi
Interviene:
Sandro Cuccu, Symposium
Tutta la platea dei partecipanti
Sessione sponsorizzata da
Eur Spa - Roma Convention Center
SALA CARAVAGGIO B
10.30 – 11.00
COFFEE BREAK
FOYER TIZIANO
11.00 - 11.30
Sessione Plenaria
SOSTENIBILITA, L'EUROPA NON CI ASPETTA
Come sta andando la transizione verso la sostenibilità della meeting industry italiana? Nel 2023 Convention Bureau Italia ha messo a disposizione della business events industry nazionale uno strumento per consentire ad ogni azienda di autovalutare il proprio grado di sostenibilità. Analizzeremo i punti di forza e di debolezza che emergono, con una visione verso il futuro e con la consapevolezza che essere sostenibili è una necessità urgente, richiesta non solo dal nostro pianeta,
ma anche dai competitor e dalla legislazione nazionale e internazionale.
Conduce:
Tobia Salvadori, Direttore Convention Bureau Italia
Interviene:
Giulia Biscossi, Founder di Biscossi & Partners
Sessione sponsorizzata da
Palacongressi Rimini - Italian Exhibition Group
SALA TIZIANO
11.30 – 12.30
Sessione Plenaria
TECHNOLOGY DISRUPTION: TECNOLOGIE AL SERVIZIO DI EVENTI E CONGRESSI
“Technology Disruption” delinea un futuro dove l’intelligenza artificiale generativa e le tecnologie emergenti come lo spatial
computing trasformano radicalmente il mondo degli eventi e dei congressi. Queste nuove tecnologie convergono per creare
esperienze uniche, creando o elevando i servizi che possono essere offerti, oltre a fornire nuovi strumenti per la produzione,
creazione e comunicazione degli eventi.
Special Guest:
Alberto Mattiello, Business Futuris
Sessione sponsorizzata da EGA WORLDWIDE CONGRESSES&EVENTS
SALA TIZIANO
12.30 – 13.00
Sessione Plenaria
CHIUSURA DELLA CONVENTION E CONSEGNA ATTESTATI PROGETTO MENTORE
SALA TIZIANO
13.00 – 14.30
FAREWELL LUNCH
FOYER TIZIANO