Il Comitato Esecutivo di Federcongressi, riunitosi a Bologna il 5 maggio 2009, ha approvato in via definitiva la nuova struttura organizzativa della Federazione, guidata dal Management Board, composto dal presidente Paolo Zona e da tre coordinatori d'Area. Ciascuna delle tre Aree ha un Coordinatore generale e tante figure di riferimento quante sono le attività previste e definite una a una dall'Esecutivo.

L'area "Attività strategiche", coordinata da Stefania Agostini, gestisce le azioni che rivestono un carattere prioritario per la Federazione, rivolte sia agli interlocutori istituzionali che al fund raising sia alle attività delle Delegazioni regionali che, su base locale, si interfacciano con le Istituzioni a beneficio dell'intera filiera.

Sotto l'area "Attività di gestione ordinaria", coordinata da Andrea Novelli, sono riunite tutte quelle azioni che costituiscono l'ossatura portante dell'attività quotidiana di Federcongressi come ad esempio i rapporti con le altre Associazioni di settore, la comunicazione istituzionale, la fiscalità di settore e l'ECM.

Infine, l'area "Progetti speciali", coordinata da Riccardo Esposto, raggruppa gli studi di fattibilità volti alla costituzione dei seguenti tre organismi: Centro studi e ricerche, Learning center e Struttura finanziaria, quest'ultimo rivolto alla creazione di un organo di gestione che ottimizzi i flussi finanziari della federazione.

Nuova struttura organizzativa.
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COORDINATORI D'AREA

Stefania AGOSTINI Convention Bureau della Riviera di Rimini, Rimini

Andrea NOVELLI Exmedia Srl, Milano

Riccardo ESPOSTO BC Congressi, Genova