Federcongressi&eventi, organizzazione senza fine di lucro nata nel 2004 come federazione delle associazioni della meeting & incentive industry operanti in Italia, dal 2010 è l'Associazione nazionale di primo livello che rappresenta unitariamente le imprese pubbliche e private ed i professionisti che svolgono attività connesse con il settore dei congressi, convegni, seminari ed eventi aggregativi, di incentivazione e di comunicazione.

A seconda dell'attività principale svolta, gli associati, distinti fra Imprese e Professionisti, sono inclusi nelle seguenti Categorie funzionali:

• Destination Marketing (Enti che svolgono attività di promozione nei confronti del mercato con un'azione di coordinamento e di rappresentanza dell'offerta congressuale del territorio in cui operano);
• Meeting Management (Organizzatori di congressi, convegni, seminari ed eventi aggregativi);
• Incentive and Motivation Programs Management (Agenzie di incentivazione e comunicazione);
• Venues (Strutture che gestiscono spazi appositamente predisposti per lo svolgimento di incontri, riunioni ed eventi);
• Transport (Aziende appartenenti al settore del trasporto pubblico e privato);
• Meeting Support (servizi di fornitura di allestimenti, arredi, personale di assistenza, catering, banqueting, servizi tecnici multimediali, spettacoli, traduzioni ed interpretariato).

La Mission di Federcongressi&eventi è quella di dare voce e rappresentanza alla meeting & incentive industry italiana in tutte le sue espressioni e presso tutte le sedi istituzionali, accrescendone l'immagine e il prestigio, con l'obiettivo di creare rapporti stabili con le Istituzioni e le associazioni nazionali ed internazionali.
Si propone altresì di valorizzare l'attività congressuale e gli eventi di incentivazione, promuovendone lo sviluppo quale fattore chiave di indotto economico, sociale e culturale; si propone inoltre di studiare forme di promozione dell'Italia congressuale all'estero, favorire una nuova normativa di settore, sostenere la qualificazione delle risorse professionali e patrocinare studi e analisi di comparto, divulgando in tal modo nozioni sugli aspetti giuridici, normativi e organizzativi relativi alle professioni della filiera.

A tali fini, le attività dell'associazione sono gestite da un Comitato Esecutivo, con funzioni di indirizzo strategico e deliberativo.

A livello territoriale, è prevista la costituzione di Delegazioni Regionali e Interregionali con l'obiettivo di mantenere e rafforzare i rapporti con le istituzioni locali, per diffondere una corretta informazione sull'attività del comparto e per supportarle nell'individuazione delle scelte strategiche a favore del territorio.

Il Learning Center dell'Associazione è l'organismo incaricato di organizzare iniziative formative e di aggiornamento per i propri Soci, in proprio o in collaborazione con enti di formazione ed università attraverso accordi di partenariato.

Infine, sono attivi un Comitato Membership&Membercare preposto alla definizione di un piano attuativo della campagna di mantenimento e reclutamento nuovi soci e un Comitato per le attività promo-commerciali, orientate allo sviluppo di iniziative promozionali rivolte al mercato nazionale ed internazionale.